01
Visualización de datos
Cuadros de mando en tiempo real que tu equipo sí usa, con permisos por rol y documentación incluida.
Ingeniería de análisis de datos • Automatización de procesos
Haz que tus datos sean útiles y
Haz que tus datos sean útiles y
tus operaciones, fluidas.
Cuadros de mando, pipelines y automatizaciones que convierten datos desordenados en respuestas claras, para que inviertas tu tiempo donde de verdad importa.
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Sistemas en producción entregados a equipos de
Servicios
Cómo te ayudo a trabajar de forma más inteligente
Ofrezco cuatro servicios para que las empresas ganen claridad con sus datos, eficiencia en sus procesos y ventaja con la IA allí donde realmente encaja.
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Análisis de datos & pipelines
Todas tus fuentes reunidas en un pipeline limpio y programado, listas en tu almacén de datos.
03
Automatización de procesos
El trabajo repetitivo, la introducción de datos, los informes y las notificaciones, en manos de sistemas que tu equipo controla.
04
Integración de IA
IA solo donde compensa su coste, validada con un piloto antes de escalar.
Herramientas con las que trabajo
Proyectos
Trabajos seleccionados
La mayor parte de mi trabajo vive dentro de los sistemas de mis clientes, no en un escaparate. Aun así, aquí van algunos ejemplos de cómo abordo los problemas y de los resultados que obtengo.
Seguimiento de programa para dirección
Un equipo de programa del sector público gestionaba 66 entregables repartidos en 7 líneas de trabajo con hojas de Excel. La dirección no tenía visión en tiempo real de qué avanzaba, qué estaba en riesgo y qué se retrasaba. Cada comité exigía recopilar los estados a mano.
Construí un cuadro de mando de 2 páginas en Looker Studio conectado a un backend en Google Sheets. La página de resumen ejecutivo muestra cinco indicadores clave con anillos, una tabla por línea de trabajo con código de color RAG automático y filtros por línea, responsable, estado y trimestre. La página de acciones saca a la superficie los entregables en riesgo o bloqueados. Los umbrales RAG son configurables: el equipo ajusta la sensibilidad sin tocar fórmulas.
ResultadoVisibilidad del programa en tiempo real. Sin recopilación manual de estados. Los comités de dirección funcionan con un único cuadro de mando vivo.
- Looker Studio
- Google Sheets
Automatización de nóminas en salud
Una clínica de salud conductual con más de 30 profesionales procesaba la nómina a mano en cada ciclo de facturación. El personal cruzaba exportaciones CSV, buscaba tarifas, validaba códigos CPT y clasificaba reembolsos manualmente. Un proceso lento, propenso a errores y repetido cada ciclo.
Desarrollé una aplicación web en Google Apps Script conectada directamente a la API de IntakeQ, que extrae automáticamente citas y facturación. El backend resuelve tarifas, valida códigos CPT, clasifica la reembolsabilidad y genera un resumen de pago por profesional. El procesamiento por bloques absorbe más de 100 citas y 300 llamadas de API por ciclo dentro de los límites de ejecución de Apps Script.
ResultadoNóminas procesadas con un clic. Se acabaron los cruces manuales. Una preparación de ciclo que llevaba horas ahora se ejecuta sola.
- Google Apps Script
- IntakeQ API
- Google Sheets
Automatización de hojas de horas y facturación para una organización sin ánimo de lucro
Una organización sin ánimo de lucro factura a una subvención el tiempo que su personal dedica a acompañar a personas. El personal registraba sus horas en QuickBooks Time, pero esas horas no estaban vinculadas a la persona atendida ni a los límites de facturación de la subvención. Las automatizaciones existentes se habían creado para otra aplicación de control horario. Las fórmulas de facturación contaban cada sesión como totalmente facturable o totalmente no facturable, aunque superara un límite.
Diseñé el modelo de datos y la lógica de facturación, y después construí la integración a su alrededor. Cada persona inscrita recibe un código de trabajo en QuickBooks Time, y el flujo reutiliza un código que ya existe y reintenta las escrituras que fallan. La sincronización trae solo las hojas de horas nuevas desde un punto de control guardado, omite los duplicados y asigna cada registro a un miembro del personal y a una persona, marcando los que no puede asignar. Cada sesión se divide en minutos facturables y no facturables en el punto en que supera un límite, y se recalcula cuando cambia el registro o el estado de la persona. Los límites están en una tabla de configuración, así que los administradores los cambian sin tocar código. Las reglas de estado actualizan automáticamente el estado de cada persona y respetan los cambios manuales. Los supervisores revisan el tiempo pendiente y lo marcan como completado. Probé cada caso en una copia separada del sistema antes de la puesta en marcha, incluidos los reintentos, los duplicados y los cambios de estado.
ResultadoLas hojas de horas se sincronizan sin introducción manual. Cada sesión se factura dentro de los límites de la subvención. Ya en producción.
- Softr
- Airtable
- Make
- QuickBooks Time
Cuadro de mando de ingresos & miembros
Un negocio por suscripción necesitaba visibilidad sobre la evolución de sus ingresos, el ciclo de vida de sus miembros y sus métricas de conversión. Los datos vivían en hojas de cálculo y exigían una limpieza manual antes de cualquier informe.
Escribí un Google Apps Script para automatizar la transformación de datos y después construí un cuadro de mando en Looker Studio con actualización en tiempo real: seguimiento del MRR, desglose de ingresos por fuente, tendencias de captación y embudo de visitante a cliente.
ResultadoMétricas vivas. Sin preparación manual. Un único sitio para ver qué funciona.
- Looker Studio
- Google Apps Script
- Google Sheets
Cuenta de resultados e-commerce & analítica publicitaria
Un negocio de e-commerce necesitaba ver la rentabilidad de varios canales publicitarios (Google, Bing, Meta, Criteo) junto a las ventas de Shopify, el coste de las mercancías y la logística. Los datos estaban en sistemas distintos y los informes eran lentos y fragmentados.
Construí una plataforma analítica de extremo a extremo. Fivetran vuelca los datos en BigQuery. Pipelines en Python gestionan los tipos de cambio y el cálculo de la cuenta de resultados de forma programada. Los cuadros de mando de Tableau entregan la vista final, con seguridad a nivel de fila y selectores de moneda y zona horaria.
ResultadoUna única fuente de verdad. Visibilidad en tiempo real sobre qué es rentable y qué no.
- BigQuery
- Fivetran
- Python
- Tableau
Calculadora de presupuestos comerciales
Una empresa de jardinería y retirada de nieve gestionaba propiedades en varios estados de EE. UU. Los precios variaban según la ubicación, el tipo de propiedad, el tamaño del equipo y el modelo de servicio. Calcular un presupuesto era lento y propenso a errores.
Desarrollé una herramienta en Excel VBA con automatización en un clic: precios dinámicos por estado y ciudad, varios modelos de facturación de nieve (por servicio, por evento, por temporada), multiplicadores de equipo y perfiles de producción. Precios, márgenes y ajustes se configuran desde hojas dedicadas, sin tocar código. Arquitectura modular que escala con el negocio.
ResultadoPresupuestos rápidos y precisos. Sin cálculos manuales. Fáciles de actualizar según crece el negocio.
- Excel VBA
- Fórmulas de Excel
Automatización de la gestión de pedidos de Shopify
Una tienda de arte online gestionaba manualmente los pedidos con tres proveedores de impresión bajo demanda. La recepción de pedidos, el seguimiento de producción, las actualizaciones de envío y los avisos al cliente exigían coordinación humana entre Shopify, el correo y los portales de proveedores.
Construí un sistema de automatización en n8n con 5 flujos que cubre todo el ciclo de vida del pedido. Los webhooks de Shopify registran los pedidos nuevos en Airtable, el análisis de los correos de proveedores extrae el estado de producción y los números de seguimiento, y la Fulfillment API sincroniza el seguimiento con el cliente automáticamente. Incluye integración directa por API con un proveedor para obras de varios paneles y prevención de duplicados, normalización de transportistas en 3 capas para 37 transportistas (327 casos de prueba, 100 % de acierto) y notificaciones con Google Chat Cards V2 y formularios interactivos para el equipo.
ResultadoPedidos enrutados, seguidos y entregados sin intervención manual. El equipo lo gestiona todo desde Airtable y Google Chat.
- n8n
- Airtable
- Shopify API
- Google Chat
Automatización de aprobaciones de solicitudes por fases
Un equipo de robótica necesitaba un sistema para gestionar solicitudes de compra y reembolsos. Las solicitudes llegaban por Google Forms y luego requerían la aprobación de distintos equipos según el tipo y el importe. Los aprobadores respondían por Slack o correo. El seguimiento era manual y no había visibilidad sobre los presupuestos ni sobre los cuellos de botella.
Construí un sistema en Google Apps Script que dirige cada solicitud a la cadena de aprobación correcta, envía avisos por Slack y correo, recoge los comentarios de los aprobadores y desencadena el siguiente paso automáticamente. El sistema sigue las fases del proceso, vigila los presupuestos por departamento y señala las solicitudes vencidas. Un cuadro de mando de 4 páginas en Looker Studio da visibilidad casi en tiempo real sobre solicitudes activas, tiempos de aprobación, gasto por departamento y uso del presupuesto.
ResultadoSolicitudes enrutadas, aprobaciones recogidas, presupuestos vigilados. Todo automatizado.
- Google Apps Script
- Google Sheets
- Looker Studio
- Slack API
Testimonios
Lo que dicen mis clientes
Opiniones reales de clientes en Upwork (en inglés).
★★★★★
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Greg K.KiaDom Homes
★★★★★
“Great worker and great communicator. We have nothing to complain about. Works fast at an affordable rate. Would highly recommend.”
Cliente de Upwork
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“Working with Toufik was seamless - he went above and beyond to make sure everything was done properly.”
Cliente de Upwork
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Cliente de Upwork
Tienda
Herramientas & plantillas
Construyo herramientas y plantillas a partir de proyectos reales, cada una documentada por completo y lista para usar.
Excel · VBA
Calculadora de inversión periódica (DCA)
Planifica tus entradas DCA y ve todo tu riesgo de un vistazo.
Plantilla de Excel
Calculadora de niveles clave & salidas parciales
Comprueba dónde está el precio respecto a tus niveles clave y planifica las salidas antes de entrar.
Próximamente
Tu próxima herramienta
Más herramientas en camino
Hay nuevas calculadoras y plantillas en preparación.
Sobre mí
De la ingeniería de telecomunicaciones a los datos & la automatización
Empecé en telecomunicaciones: cuatro años como ingeniero de radio en Bouygues Telecom France (a través de Accenture), aprendiendo cómo funcionan los sistemas grandes y cómo detectar problemas antes de que se conviertan en crisis.
Después me pasé a los datos, incorporándome a dos proyectos blockchain en fase inicial (Mysten Labs y Rug Radio) con equipos internacionales en remoto. Ahí encajó todo: convertir datos desordenados en respuestas claras y procesos manuales en flujos automatizados.
Hoy construyo cuadros de mando que los equipos usan de verdad, pipelines que funcionan sin vigilancia y automatizaciones que ahorran horas cada semana, para clientes de e-commerce, finanzas, cripto, marketing y operaciones. Las mejores herramientas son las que la gente usa, no las que tienen más funciones.
Trabajemos juntos.
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